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  活动策划案例

一、活动背景
  苏州是著名的旅游城市,旅游收入目前已位居全国第五位,但是也存在旅游商品“千人一面”的问题。为了更好地将苏州文化元素与旅游商品有机结合,苏州市旅游局和旅游协会组织了此次旅游商品评选活动。
  (1)活动名称:首届苏州市旅游商品评选
  (2)活动时间:2009年12月1至7日
  (3)活动地点:苏州市革命博物馆
  (4)主办单位:苏州市旅游局、苏州市旅游协会
  (5)协办单位:苏州市经济贸易委员会、苏州市文化广电新闻出版局、苏州日报报业集团、苏州广播电视总台、苏州市工艺美术行业协会、苏州市民间文艺家协会
  (6)活动的环境特征:
  ①优势:由政府相关部门主办,有多家知名公司及协会协办,具有权威性、公正性
  ②弱势:活动想要吸引各方人士参加,势必要花大力气宣传。要考虑切实可行的宣传方式尽可能让更多的人都知道这项活动。

二、活动目的与意义
  本次活动旨在加快旅游商品发展,促进旅游产业升级;挖掘苏州市地方特色旅游商品,加速旅游商品产业化进程;完善旅游产业功能,推进旅游商品创新;大力发展旅游商品,培育旅游商品市场,以便更好地宣传苏州旅游,让苏州旅游商品走向全国。

三、评选范围及办法
  (一)评选范围
  1、旅游纪念品:结合旅游目的地(包括景区、景点、地区特色)及重大节庆活动等而开发的具有纪念意义的商品;
  2、工艺美术品:包括具有地方特色的玉器、木、石、根雕、玻璃制品、编制品等日用工艺品和陈设工艺品;
  3、民俗用品、民间艺术品:民间艺人结合地方习俗开发的商品;
  4、文化艺术品:文物复制品、文房四宝等;
  5、土特产品:本地出产的具有浓郁地域特色的土特产品,包括酒、农副产品、地方风味特色小吃、本地名特优食品等;
  6、旅游一般用品:太阳帽、遮阳伞、旅行箱包等。
  以上旅游商品要有较高的美誉度和较好的苏州市场前景,具有创新性、实用性、工艺性和观赏性。
  (二)评选办法
  1、苏州市内所有单位和个人,均可报名参加。此次活动不收取参评单位或个人的任何费用。
  2、申报方式:各参评单位或个人须填写申报表,填写参评商品说明,内容包括:设计理念、设计目的、定位、使用方法、曾参加其他活动或获奖等情况;参评商品需拍成照片,照片格式为“.jpg”(附图片名称);是专利商品需要提交专利证书复印件。此次申报采取网上报名方式,申报表可到苏州旅游网下载。
  3、具体评选标准,由专家评审组负责制定,另行公布。

四、活动开展
  活动分宣传发动、申报审查初评、复评认定三个阶段。
  (一)宣传发动阶段
  1、利用广播、电视、报纸、网络等多种媒体,大力宣传本次活动的目的、规程等,激发各有关单位及个人的参与热情,最大限度地提高活动的知名度、参与度;
  2、各单位各部门应积极筹备、广泛参与;
  3、为确保公平公正,此次活动主动接受相关部门和社会监督,公证机关全程参与并做好相关公证工作。
  (二)申报审查初评阶段
  1、苏州市旅游局牵头负责组织,分类汇总各区、各单位及个人上报的参展商品;
  2、对上报旅游商品进行审查初评,并确定50种旅游商品进入复评,同时在媒体上予以公示。
  (三)复评认定阶段
  1、举行复评认定仪式,将进入复评的50种旅游商品集中展示,由评审组按照评选标准进行评审;
  2、复评采取网上投票(占20%)、组委会组织的单位和个人现场投票(占30%)以及专家评选(占50%)相结合的方法,确定苏州旅游商品名单,经公证后,最终认定为苏州市旅游商品。

五、奖项设置
  本次评选活动设十佳旅游商品奖、优秀旅游商品奖和优秀组织奖。
  1、十佳旅游商品奖:10名,复评综合得分前10名的,颁发“苏州市十佳旅游商品”奖;
  2、优秀旅游商品奖:30名,复评综合得分第11—40名的,颁发“苏州市优秀旅游商品”奖;
  3、优秀组织奖:若干名,奖励活动组织成效突出的单位。

六、成果展示及推广
  评选活动结束后,组委会将对获奖的旅游商品进行大力宣传、积极推广。
  1、对获奖的旅游商品,将以图文并茂的形式,入编《苏州市旅游指南》,向获奖单位或个人颁发获奖铜牌和证书。凡本次认定的单位和个人,可直接成为有关行业协会的会员。
  2、对获奖的旅游商品,苏州市旅游园林局、苏州市接待办有权统一包装冠名,将作为特色旅游商品推荐为旅游团队、商务及公务礼品,并认定一批旅游商品生产企业。
  3、长期在苏州市内外有关媒体集中宣传。
  4、组织获奖的旅游商品参加苏州吴文化旅游节期间的旅游商品展示会,在苏州市每年的旅游文化节及各类经贸洽谈会期间集中进行展示。
  5、制定优惠政策,加大扶持力度,积极整合、培育和打造苏州旅游商品,向集团化、产业化发展。

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